A u f g a b e n VVwin Lauf
- Eingeben und Bearbeiten der Meldedaten
- Adressenaufkleber, Serienbriefdaten
- Export und Import von Läufer- und Ergebnisdaten
- Anzeigen der Archivdaten, Teilnehmer-Statistik
- Eingeben der Startzeit
- Eingeben und Bearbeiten der Zeitdaten
- Meldelisten alphabetisch, nach Start-Nr., der Mannschaften und Staffeln
- frühere AK-Sieger
- Ergebnislisten Sieger der Altersklassen, Gesamtwertung, Altersklassenwertung, alphabetisch, Mannschaftswertung und Staffelwertung
- Urkunden-Druck
A u s w a h l m e n ü s
Läuferdaten
- Eingeben: Neue Meldungen werden mit Hilfe einer Maske hinzugefügt. Geben Sie die entsprechenden Daten ein und speichern Sie den Datensatz ab. Zur Mannschaftswertung geben Sie in Spalte v/s für betreffende Läufer V ein, für Staffeln S.
- Bearbeiten:
- einzeln: Vorhandene Meldungen werden einzeln in der gleichen Maske bearbeitet, d.h. geändert
- Start-Nr.: Vorhandene Meldungen werden als Tabelle bearbeitet, sortiert nach Start-Nr.
- Name Vorname: Vorhandene Meldungen werden als Tabelle bearbeitet, sortiert nach Name Vorname.
- Mannschaften: Tabellen bearbeiten der Mannschaften.
- Staffeln: Tabellen bearbeiten der Staffeln.
- Startgebühr: Tabellen bearbeiten, wo die Startgebühr nicht gezahlt wurde.
- WHERE: Tabellen bearbeiten mit eigener Auswahl-Bedingung.
- Check It!: Es wird auf doppelte Meldungen (Start-Nr.) überprüft. Das ist wichtig, wenn Sie über mehrere Rechner eingegeben haben!
- Altersklassen: Altersklassen werden als Stammdaten hinzugefügt oder bearbeitet. Es gibt je Geschlecht (und je Lauf) max. 15 AK (frei wählbar)! Es gilt folgende Konvention:
g: Geschlecht M bzw. F, Mix-Staffeln X ak: Altersklasse, z.B. JJ/HK/30/40/50/60/70 oder 2k/3k/4k usw. oder ST bei Staffeln al: Alter, und zwar 'älter als' für die Altersklasse, bei nicht benutzter Altersklasse mit 99 auffüllen!
- Vereine: Vereinsnamen werden als Stammdaten hinzugefügt oder bearbeitet. Sie dienen zur schnellen Übernahme in die Läufermaske!
- Adressen: Adressen werden als Stammdaten bearbeitet. Sie dienen nur zur schnellen Übernahme in die Läufermaske!
- Adressenaufkleber: Etiketten werden nach verschiedenen Auswahlkriterien gedruckt.
- Serienbriefdaten: Adressendaten werden nach den gleichen Auswahlkriterien in zwei externe ASCII-Dateien
'adrdat.csv' mit ; als Trennzeichen und eingebettet in " 'adrdat.txt' mit fester Satzlänge kopiert und können mit jeder Textverarbeitung verwendet werden.
- Archiv: Wertungsdaten werden im Archiv als Tabelle dargestellt und können bearbeitet werden. Es werden die Häufigkeiten der Teilnahme für Läufer und Vereine gedruckt.
--> Das Archiv wird beim 'Jahreswechsel' für jeden Lauf automatisch akualisiert. Nach 20 Jahren werden die Datensätze gelöscht.
|
- Exportieren: Es werden die Melde-, Ergebnis- oder Siegerdaten aus der Datenbank in eine externe ASCII-Datei (*.csv) kopiert. Sie erhalten nur die Daten des betreffenden Laufes.
- Importieren: Es werden die Daten einer externen ASCII-Datei in die Läufer-, Zeit- oder Siegerdaten der Datenbank übernommen. Felder können auch leer sein oder von hinten her ganz fehlen.
--> Für die Dateinamen gilt folgende Konvention:
..LfDat.csv Meldedaten
..ZtDat.csv Zeitdaten
..SgDat.csv Siegerdaten
..WtDat.csv Wertungsdaten (..=Laufkennzeichen LKZ).
Für Excel gilt: Trennzeichen: Semikolon; Texterkennungszeichen: ".
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Zeitdaten
- Eingeben:
- mit PC-Uhr: Sie tippen nur die Start-Nr. ein und drücken bei Zieleinlauf die [Enter]-Taste. Das ist die Zeitnahme. Die Zeit und die Gesamtwertung werden am Bildschirm oben angezeigt. Ist ein Laufwerk für 'Externe Sicherung' im Sportstamm eingetragen, werden die Zeitdaten dorthin exportiert (und können an einem 2. Rechner benutzt werden...).
Sie können jederzeit unterbrechen und wieder fortfahren. Die Start-Nr. können sie auch nachträglich
eingeben ('Zeitdaten/Bearbeiten')!
- PC-Uhr +Urkd.: Sie tippen nur die Start-Nr. ein und drücken bei Zieleinlauf die [Enter]-Taste. Das ist die Zeitnahme. Die Zeit und die Gesamtwertung werden am Bildschirm oben angezeigt, die Urkunde wird gedruckt.
Sie können jederzeit unterbrechen und wieder fortfahren. Die Start-Nr. muss eingeben werden!
- von Hand: Neue Ergebnisse werden mit Hilfe einer Maske hinzugefügt. Geben Sie Start-Nr. und Zeit ein.
- Rechnernetz:
- Startnummern: Sie geben nur die Start-Nr. ein.
- Zeiten: Sie drücken beim Zieleinlauf nur die [Enter]-Taste.
- Zusammenführen: Beide Reihen werden anschließend zusammengeführt!
- 2 Rechner:
- Startnummern: Eingeben, Übergeben, Übernehmen.
- Zeiten: Eingeben, Übergeben, Übernehmen.
- Zusammenführen: Beide Reihen werden anschließend zusammengeführt!
Im Rechnernetz bleiben alle Daten auf dem Server, mit 2 Einzelrechnern werden sie über ein externes Laufwerk an einen 2. Rechner übergeben bzw. von diesem übernommen.
- Bearbeiten: Vorhandene Ergebnisse werden als Tabelle angezeigt und können bearbeitet, d.h. geändert werden. Sie müssen den Sortierschlüssel wählen, nach dem Sie suchen wollen: nach Zeit, Start-Nr. oder Namen.
- Startzeitkorrektur: Bei versetzten Startzeiten können Sie hier für einzelne Altersklassen die Differenz für die Frühstarter addieren bzw. für die Spätstarter subtrahieren lassen.
- Check It!: Es wird auf doppelte Ergebnisse (Zeiten) und Meldungen (Start-Nr.) überprüft. Das ist wichtig, da beim Eingeben doppelte Zeiten und Start-Nr. nicht reklamiert werden!
- Startzeit (= Uhrzeit):
- von Hand: Die Startzeit wird eingegeben und gespeichert.
- mit PC-Uhr: Mit der Anwahl dieses Menüpunktes wird die Startzeit automatisch genommen und gespeichert.
--> Die Startzeit kann einem oder mehreren Läufen zugeordnet werden. Sie muss wie bei einer Stoppuhr v o r dem Eingeben der Zeitdaten mit PC-Uhr im Rechner gespeichert sein. Gemessen wird mit 1 ms Genauigkeit.
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Meldelisten
- Alphabetisch: Sortiert nach Name Vorname des Läufers. Sie können alle Meldungen oder nur die Nachmeldungen drucken lassen. Nachmeldedatum = Veranstaltungsdatum (Sportstamm).
- Start-Nr.: Sortiert nach Start-Nr. des Läufers. Sie können alle Meldungen oder nur die Nachmeldungen drucken lassen. Nachmeldedatum = Veranstaltungsdatum (Sportstamm).
- Altersklassen: Gruppiert nach Altersklassen der Läufer.
- Mannschaften: Mannschaften-Liste, wenn 'V' existiert.
- Staffeln: Staffelläufer-Liste, wenn 'S' existiert.
- frühere Sieger: Alle gespeicherten AK-Sieger werden gedruckt. Sie wählen nach Jahr aus. Die Häufigkeit der AK-Sieger wird gedruckt.
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Wertungslisten
- Wertungsdaten:
- alle AK Berechnen: Alle Ergebnisse werden berechnet und gespeichert.
- Bearbeiten: Die Wertungsdaten (Name Vorname) können angesehen und bearbeitet werden.
- Drucken: Die Urkundendaten (Vorname Name) können angesehen, bearbeitet und gedruckt werden.
--> Diese Daten sind für alle Wertungslisten und Urkunden erforderlich. Bei Laufwechsel berechnen Sie sie auf Knopfdruck jeweils neu!
- Stundenlauf: Für den Stundenlauf gibt es eine eigene Maske, in der alle notwendigen Schritte vrogenommen werden!
Listendruck:
- Sieger AK: Für jede Altersklasse sortiert nach Zeit. Es werden die ersten 3 Läufer berücksichtigt.
- Gesamtwertung: Sortiert nach Zeit mit Angabe der AK-Wertung.
- Wertung AK: Gesamtwertung, getrennt nach Altersklassen.
- Alphabetisch: Sortiert nach Name Vorname des Läufers.
- Mannschaften: Mannschaftswertung. Es wird die Zeitsumme aller Läufer einer Mannschaft (in Dreiergruppen) gedruckt.
- Staffeln: Staffelwertung. Gesamt- und AK-Wertung der Staffeln.
--> Alle Listen können Sie auf Drucker oder als Datei ausgeben! Im letzteren Fall bekommen Sie *.csv-Dateien, *.txt-Dateien und fertige *.html-Dateien für Ihre Website!
- Urkunden: Druck der Urkunden der im Menüpunkt 'Wertungsdaten' gespeicherten Sieger.
Sie drucken
- entweder die 3 AK-Sieger
- oder alle einer AK
- oder alle ab einer Platz-Nr.
- oder Sie wählen mehrere nach Start-Nr. aus
- oder geben alles manuell ein.
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Jahreswechsel
- Jahreswechsel:
Die Datensätze aller Läufe des Jahres werden in ASCII-Dateien gesichert:
..Dat.csv Gesamtwertung/Archivdaten alle Jahre
..Datxx.csv Gesamtwertung/Archivdaten ein Jahr
SgDat.csv AK-Siegerdaten alle Jahre (mit Feld "LKZ")
SgDatxx.csv AK-Siegerdaten ein Jahr (mit Feld "LKZ").
Sie erhalten auch eine Teilnehmerstatistik: ..LfStat.txt.
Die Läufer- und Zeitdaten des alten Jahres werden anschließend in der Datenbank gelöscht. Die Siegerdaten der ersten 3 AK-Sieger bleiben für die Statistik erhalten.
Falls Sie für Wertungslisten die Ausgabe 'Datei' gewählt hatten, finden Sie die folgenden Dateien:
..SgWtxx.txt ..SgWtxx.html AK-Sieger
..ZtWtxx.txt ..ZtWtxx.html Gesamtwertung
..AkWtxx.txt ..AkWtxx.html AK-Wertung
..LfWtxx.txt ..LfWtxx.html Alphabetische Wertung
..MsWtxx.txt ..MsWtxx.html Mannschaftswertung
..ZtStxx.txt ..ZtStxx.html Staffel-Gesamtwertung ..AkStxx.txt ..AkStxx.html Staffel-AK-Wertung.
und die entsprechenden csv-Dateien.
(..=Laufkennzeichen LKZ)
(xx=Jahr)
|
E i n g a b e m a s k e n
Läuferdaten
Tabelle:
lfdat
Eingabefelder:
Meldedatum Anmeldedatum. Das Tagesdatum wird automatisch übernommen.
St.Nr. Startnummer. Es wird automatisch immer um 1 weitergezählt.
Name Name des Läufers.
Vorname Vorname des Läufers.
Verein/Ort Wenn bekannt, sollte der Vereinsname eingegeben werden,
sonst Wohnort eintragen. Die Mannschaftswertung benutzt dieses
Feld zur Sortierung, deshalb auf exakte Schreibweise achten.
Vereinsname kann aus Auswahlbox übernommen werden.
V/S V eintragen, wenn Mannschaftswertung,
S eintragen, wenn Staffelwertung.
GJ Geburtsjahr. Das Geburtsjahr dient zur Bestimmung der AK.
Dazu wird das Alter in der Maske angezeigt.
M/F Geschlecht (M/F).
Es sind nur M bzw. F erlaubt (Mix-Staffeln X)!
AK Altersklasse gemäß Stammdaten.
Feld wird automatisch gesetzt.
Bemerk. Bemerkung, z.B. blind, Rollst. oder auch Anz.d.Teilnahmen.
Straße Nr. Bei Adressenwahl im Sportstamm: Straße Nr.
Land PLZ Ort Bei Adressenwahl im Sportstamm: Land (voreingestellt D) PLZ Ort.
Ist Adresse im Adressenstamm bereits vorhanden, wird sie automatisch übernommen.
Zeitdaten
Tabelle:
lf1ztdat 1. Lauf
lf2ztdat 2. Lauf
lf3ztdat 3. Lauf
lf4ztdat 4. Lauf
Eingabefelder:
Lf.Nr. Läufernummer in der Reihenfolge des Einlaufs.
Es wird automatisch immer um 1 weitergezählt.
St.Nr. Startnummer.
Zeit Gestoppte Zeit in h:mm:ss.
Die übrigen Daten des Läufers werden über
die Start-Nr. ermittelt und mit angezeigt.
Stundenlauf
Urkundendruck
Sportstamm
Tabelle:
stspo
Eingabefelder:
Veranstalter Vereinsname 1 für Listendruck.
Vereinsname 2 für Listendruck.
Kurzform Adressen Vereinsname für Adressenaufkleber.
Verantwortlicher Name des verantwortlichen Ausrichters.
Fon Telefon des Verantwortlichen.
Laufwerke und Verzeichnisse:
Programme, Daten Datenbank- und Anwendungsdateien.
Interne Sicherung Internes Backup der Datenbank.
Externe Sicherung Externes Backup der Datenbank.
System-Programme Windows-Programmdateien.
2. Festplatte Internes Backup der Datenbank.
Tabelle:
stspo
Eingabefelder:
Titel 1 Titel 1 des Laufs für Listendruck.
Titel 2 Titel 2 des Laufs für Listendruck.
Titel 3 Titel 3 des Laufs für Listendruck.
Kurzform Kurzform des Laufs für Laufwahl.
Laufdatum Datum der Veranstaltung. Laufdatum = Nachmeldedatum.
Adressen? Anklicken, wenn Adressenverwaltung gewünscht.
KZ Laufkennzeichen
A u s g a b e l i s t e n
Tabelle:
lfdat
Ausgabefelder:
alphabetisch/nach Start-Nr./Mannschaften
Seite Seitennummer.
St.-Nr. Startnummer.
Name Vorname Läufername.
Verein Verein/Ort.
GJ Geburtsjahr.
G Geschlecht.
AK Altersklasse.
Bemerkung.
Startgebühr.
Summe Zahl der Läufer.
Bedingung:
Mannschaften: v = "V".
Staffeln: v = "S".
Index:
alphabetisch: lnam1 lnam2,
Start-Nr.: snr,
Mannschaften: ort_ver lnam1.
Beispiel
Tabelle:
sgdat
Ausgabefelder:
AK Geschlecht Altersklasse.
Name Vorname Läufername.
Verein/Ort Verein/Ort.
Zeit Gestoppte Zeit.
Platz Läufernummer in der Reihe des Einlaufs.
Rang Siegernummer in der Altersklasse.
Bedingung:
ak = .vak AND g = .vge AND unjr = .vjr AND lnr < 4.
Index:
zeit lnr.
Beispiel
View:
lfztv
Ausgabefelder:
Seite Seitennummer.
Platz Gesamt Läufernummer in der Reihe des Einlaufs.
Rang AK Siegernummer in der Altersklasse.
Name Vorname Läufername.
Verein Verein/Ort.
Klasse Geschlecht Altersklasse.
Zeit Gestoppte Zeit.
Bedingung:
v <> "S".
Index:
.vgnr zeit.
Beispiel
View:
lfztv
Ausgabefelder:
AK.
Seite Seitennummer.
Platz Gesamt Läufernummer in der Reihe des Einlaufs.
Rang AK Siegernummer in der Altersklasse.
Name Vorname Läufername.
Verein Verein/Ort.
Klasse Geschlecht Altersklasse.
Zeit Gestoppte Zeit.
Bedingung:
v <> "S".
Index:
g ak .vknr zeit.
Beispiel
View:
lfztv
Ausgabefelder:
Seite Seitennummer.
St.-Nr. Startnummer.
Name Vorname Läufername.
Verein Verein/Ort.
GJ Geburtsjahr
Klasse Geschlecht Altersklasse.
Zeit Gestoppte Zeit.
Summe Zahl der Läufer.
Bedingung:
v <> "S".
Index:
lnam1 lnam2.
Beispiel
View:
lfztv
Ausgabefelder:
Seite Seitennummer.
Platz Läufernummer in der Reihe des Einlaufs.
Name Vorname Läufername.
Verein Verein/Ort.
Klasse Geschlecht Altersklasse.
Zeit Gestoppte Zeit.
Zeitsumme von 3 Läufern.
Bedingung:
v = "V".
Index:
zeit ort_ver.
Tabelle:
sgdat
Ausgabefelder:
Name Läufername.
Verein Verein/Ort.
Klasse g Geschlecht.
ak Altersklasse.
Leistung Gestoppte Zeit.
Platz Siegernummer in der Altersklasse.
T a b e l l e n s t r u k t u r
| Spaltenname | Beschreibung | TEXT | INTE | andere |
lfdat Läuferdaten |
| adat | Anmeldedatumn | | | x |
| snr | Start-Nr. | | x | |
| lnam1 | Name | 40 | | |
| lnam2 | Vorname | 22 | | |
| ort_ver | Verein/Ort | 22 | | |
| gj | Geburtsjahr | | x | |
| g | Geschlecht | 1 | | |
| ak | Altersklasse | 2 | | |
| v | 'V' (Mannschaftswertung), 'S' (Staffelwertung) | 1 | | |
| bem | Bemerkung | 5 | | |
| lstr1 | Straße | 22 | | |
| lstr2 | Nr. | 4 | | |
| nat | Land | 4 | | |
| plz | PLZ | 5 | | |
| ort | Ort | 16 | | |
| geld | Startgebühr | | | x |
| lauf | Veranstaltung | 3 | | |
| meter | Stundenlauf | | x | |
lf1ztdat Zeitdaten 1. Lauf lf2ztdat Zeitdaten 2. Lauf lf3ztdat Zeitdaten 3. Lauf lf4ztdat Zeitdaten 4. Lauf |
| lnr | Platz-Nr. | | x | |
| snr | Start-Nr. | | x | |
| zeit | Gestoppte Zeit in hh:mm:ss,sss | | | x |
| RTRN | | 1 | | |
| lauf | Veranstaltung | 3 | | |
sgdat Siegerdaten |
| unjr | Jahr des Laufs | | x | |
| lnr | Platz-Nr. | | x | |
| g | Geschlecht | 1 | | |
| ak | Altersklasse | 2 | | |
| l_name | Name | 40 | | |
| ort_ver | Verein/Ort | 22 | | |
| gj | Geburtsjahr | | x | |
| zeit | Zeit in hh:mm:ss | | | x |
| sgnr | AK-Siegernummer | | x | |
| bem | Bemerkung | 5 | | |
| lauf | Veranstaltung | 3 | | |
S i c h e r u n g s d a t e i e n
Dateien auf der Festplatte
Hier ist eine Liste der Dateien, die beim Aufrufen der Menüpunkte automatisch oder durch Auswahl 'Datei' auf die Festplatte gespeichert werden. Der Ordner ist im Menüpunkt 'Sportstamm/Laufwerke und Verzeichnisse' im Feld 'Interne Sicherung' festgelegt.
| csv | = ASCII-Datei | .. | = Lauf-KZ. |
| txt | = formatierte Textdatei | jj | = Jahr |
| html | = formatierte Webseite | pdf | PDF-Datei |
|
| Dateibeschreibung |
Datei |
csv |
txt |
html |
pdf |
| Läuferdaten |
| Export Meldedaten | ..LfDat | x | | | |
| Export Ergebnisdaten | ..ZtDat | x | | | |
| Export Wertungsdaten | ..SgDat | x | | | |
| | ..WtDat | x | | | |
| | ..SfDat | x | | | |
| Export Excel-Daten | .._Wert_Dat | x | | | |
| | .._Staf_Dat | x | | | |
| Export Vereine | ..StMan | x | | | |
| Export Adressen | ..StAdr | x | | | |
| Meldelisten |
| Alphabetisch | ..Melde | x | x | | |
| Staffeln | ..StMeld | x | x | | |
| Wertungslisten |
| Sieger AK | ..SgWtjj | x | x | x | x |
| Gesamtwertung | ..ZtWtjj | x | x | x | x |
| Wertung AK | ..AkWtjj | x | x | x | x |
| Alphabetisch | ..LfWtjj | x | x | x | x |
| Mannschaften | ..MsWtjj | x | x | x | x |
| Schulen | ..ScWtjj | x | x | x | x |
| Staffeln Gesamtwertung | ..ZtStjj | x | x | x | x |
| Staffeln Wertung AK | ..AkStjj | x | x | x | x |
| Jahreswechsel |
| Meldedaten | ..LfDtjj | x | | | |
| Ergebnisdaten | ..ZtDtjj | x | | | |
| Wertungsdaten | ..SgDtjj | x | | | |
| Wertungsdaten | SgDatjj | x | | | |
| Wertungsdaten | SgDat | x | | | |
| Archivdaten | ..Datjj | x | | | |
| Archivdaten | ..Dat | x | | | |
| Statistik | ..LfStat | | x | | |
I n f o
Vereins-
Verwaltung
© Dr. Hartmut Braun, Karlsruhe