Die moderne Datenbank für den Sportverein.

In der VV Vereinsverwaltung werden folgende Aufgaben durchgeführt:

MITGLIEDERVERWALTUNG

Eingeben der Mitgliederdaten (max. 9999 Familien + je 9 Familienmitglieder je Mandant).
— Jedes Familienmitglied besitzt ein eigenständiges Datenblatt.
— Beim Klicken auf 'Speichern und neue Zeile' wird der aktuelle Mitgliederstand angezeigt.
Anzeigen und Bearbeiten der Mitgliederdaten mit Maske oder in Tabellenform nach beliebigen Sortierkriterien, als Familie auch bei abweichendem Namen.
— Export als csv zum Übertragen auf andere Rechner und Export als ldif für E-Mail-Programme
— Automatische Berechnung der BBAN-Werte
Eingeben und Bearbeiten der Archivdaten für Mitglieder und Nichtmitglieder
Drucken der Mitgliederlisten nach verschiedenen Auswahlkriterien: Gesamtverein, Neueintritte, Abteilungen, Altersgruppen sowie der Mitarbeiterlisten und Listen nach Funktionsgruppen
Drucken der Geburtstagslisten für runde Geburtstage und für alle Geburtstage sowie der Ehrungslisten und Listen für die Ehrennadel und für die Aktivennadel
Mitgliederstatistik des Gesamtvereins und der Abteilungen, Altersaufbau für die Kommune sowie Bestandserhebung für den Sportbund.
— Es stehen die Statistikdaten der letzten zehn Jahre zur Verfügung
Änderungsprotokoll, Mitglieder-Eintritte und -Austritte, passive Mitglieder, Zeitungsliste, Mailliste
Vorgefertigte Briefe für Aufnahme, Kündigung, Ausschluss
Rundschreiben, Rundmails, Adressenaufkleber und Serienbriefadressen nach verschiedenen Auswahlkriterien.
— Rundschreiben über rtf-Dateien
Einzelne Listen und Statistiken werden beim Aufrufen der Menüpunkte automatisch oder durch Auswahl 'Datei' als formatierte Textdatei, formatierte Webseite oder als csv-Datei für den Excel-Import gespeichert
... und das alles auf Knopfdruck!

BEITRAGSWESEN

Automatische Soll- und Habenstellung für alle Mitglieder.
— Vereins- und Abteilungsbeiträge werden je nach Eintrag im Vereinsstamm entweder quartalsweise, halbjährlich oder jährlich gebucht
Erstellen von DTAUS- und AsciiZV-Dateien für den Beitragseinzug (CashService)
Anzeigen der Beitragsdaten, Beitragsstatistik
Bearbeiten der Soll- und Habendaten, Drucken der Soll- und Habenlisten
Listendruck der Abbuchungsbeträge und der Rechnungsbeträge, Drucken von Lastschriften und Rechnungen, Drucken der Beitragslisten, der Selbstzahler, Neueintritte, Änderungslisten
Abrufen der Zahlungseingänge durch automatische Verknüpfung mit der Fibu
Berechnen der Offenen Posten, Drucken von Mahnbriefen
Vorgefertigte Briefe für Konten, Zahlungen, Mahnungen, Rechnungen
... und das alles auf Knopfdruck!

FINANZBUCHHALTUNG

Eingeben der Buchungsdaten wahlweise mit automatischer USt/VorSt-Buchung gemäß Kontenplan.
— Kontenplan nach DSB oder eigener.
— Beim Klicken auf 'Speichern und neue Zeile' wird das aktuelle Saldo angezeigt
Anzeigen und Bearbeiten der Buchungsdaten mit Maske oder in Tabellenform nach beliebigen Sortierkriterien.
— Export als csv zum Übertragen auf andere Rechner
Erstellen von DTAUS- und AsciiZV-Dateien für Überweisungen und Lastschriften (CashService).
— IBAN und BIC sind implementiert
Drucken der Beleg- und Monatslisten der Bank- und Kassenbelege (Bankbuch, Kassenbuch), Kassenlisten, Sammelbelege, Monatssalden
Drucken der Buchungslisten für Konten (Kontenblätter) und Kostenstellen, Kontensalden
Kostenrechnung der Sportarten
Controlling Sportbetrieb und Haushalt
Journal, Übungsleiterkonten, USt/VorSt-Konten
Jahresabschluss:
— Kassenbericht,
— automatische Gewinn- und Verlustrechnung für ideellen Bereich, Zweckbetrieb und wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb,
— Schlussbilanz und Eröffnungsbilanz,
— Haushaltsplan
Es stehen die Fibu-Daten der letzten drei Jahre zur Verfügung
Sie müssen nur kontieren und eingeben, alles andere geht automatisch
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SPORTBETRIEB

Eingeben und Bearbeiten der Übungsstundendaten
Eingeben und Bearbeiten der Termindaten
Erstellen von DTAUS- und AsciiZV-Dateien für Übungsleiter- und Hausmeister-Überweisungen (CashService)
Drucken von Übungsstunden und des Übungsplans
Übungsleiterstunden, Übungsleiterkosten
Drucken von Hallenstunden und der Hallenbelegung
Hausmeisterkosten
Drucken von Terminen und des Terminplans
Einzelne Listen werden beim Aufrufen der Menüpunkte automatisch oder durch Auswahl 'Datei' als formatierte Textdatei, formatierte Webseite oder als csv-Datei für den Excel-Import gespeichert
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VEREINSDATEN

Eingeben, Bearbeiten und Drucken der Stammdaten.
— Zu den Stammdaten gehören Namen und Schlüssel für Abteilungen (max. 99, 5 pro Mitgl.), Banken (alle in Dtl.), Vereins- (max. 999999) und Abteilungsbeiträge (max. 5x999999), Ehrungen (max. 99, 9 p.M.), Funktionen (max. 99, 9 p.M.), Konten (beliebig), Kostenstellen (max. 99), Sporthallen (beliebig), Straßen (alle im Ort), Übungsleiter (beliebig) und -lizenzen
So wie Ihnen das bei BLZ und Konten bekannt ist, verfahren Sie auch bei allen anderen Stammdaten: Sie wählen nach dem Namen aus, in den Mitglieder- bzw. Finanztabellen werden aber nur die Schlüssel gespeichert, die Namen stehen in eigenen Stammdaten-Tabellen – wie es sich für eine relationale Datenbank gehört! Ändert sich etwas an den Stammdaten, z.B. der Beitragssatz, so müssen Sie nur den Schlüssel (den Betrag) und nichts an den Mitglieder- und Beitragsdaten ändern
Bearbeiten des Vereinsstammes mit Angaben zum Verein
Benutzerverwaltung für bis zu 10 Benutzer mit Passwort, Mandanten- und Modulzuordnung und Sprachenwahl
Bearbeiten des Mandantenstammes für bis zu 5 Vereine mit eigenem Vereinsstamm und eigenen Stammdaten.
— Mandanten können z.B. eine größere Abteilung des Vereins mit eigener Buchführung, der Förderverein oder mehrere Vereine mit gemeinsamer Geschäftsstelle sein
— Sie können die Mandanten von verschiedenen Rechnern aus verwalten, solange diese im Netzverbund sind und die Datenbank sich nur auf einem Rechner befindet, der als Server fungiert
Eingeben und Bearbeiten der Sprachendateien
Datenbank: Backup und Packen der Datenbank, Versions-Update, Wiederherstellungspunkte
Jahreswechsel
Zubehör: Änderungsbuch, Logbuch, Exportieren und Importieren von Daten aus der / in die Datenbank über csv-Dateien, Report-Generator mit SQL-Abfrage, Themes nach Benutzern und Programm-Modulen
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