Vereins-Verwaltung
Aufgaben in VVwin
Die moderne Datenbank für den Sportverein.
MITGLIEDER
- Eingeben der Mitgliederdaten (max. 9999 Familien + je 9 Familienmitglieder je Mandant)
— Jedes Familienmitglied besitzt ein eigenständiges Datenblatt
— Beim Klicken auf 'Speichern und neue Zeile' wird der aktuelle Mitgliederstand angezeigt
- Anzeigen und Bearbeiten der Mitgliederdaten mit Formular oder in Tabellenform nach beliebigen Sortierkriterien, als Familie auch bei abweichendem Namen
— Export als csv zum Übertragen auf andere Rechner und Export als ldif für E-Mail-Programme
— Automatisches Berechnen der IBAN-Werte und Mandatsreferenzen
- Eingeben und Bearbeiten der Bankdaten für Mitglieder
- Eingeben und Bearbeiten der Kontaktdaten für Mitglieder
- Eingeben und Bearbeiten der Archivdaten für Mitglieder und Nichtmitglieder
- Eingeben und Bearbeiten der Fotodaten für Mitgliederausweise
- Drucken der Mitgliederlisten nach verschiedenen Auswahlkriterien: Gesamtverein, Neueintritte, Abteilungen, Altersgruppen sowie der Listen der Mitarbeitenden und Listen nach Funktionsgruppen
- Drucken der Geburtstagslisten für runde Geburtstage und für alle Geburtstage sowie der Ehrungslisten und Listen für die Ehrennadel und für die Aktivennadel
- Mitgliederstatistik des Gesamtvereins und der Abteilungen, Alterspyramide, Altersaufbau für die Kommune sowie Bestandserhebung für den Sportbund
— Bestandserhebung nach Altersgruppen und nach Jahrgängen im CSV-, DAT- und XML-Format
— Es stehen die Statistikdaten der letzten zehn Jahre zur Verfügung
- Protokoll, Mitglieder-Eintritte und -Austritte, passive Mitglieder, Zeitungsliste, Mailliste, Kontaktliste
- Mitgliedsausweise mit oder ohne Foto
- Vorgefertigte Briefe für Aufnahme, Kündigung, Ausschluss
- Rundschreiben, Rundmails, Adressenaufkleber und Serienbriefadressen nach verschiedenen Auswahlkriterien
- EU-DSGVO: Mitglieder Ihres Vereins können jederzeit Auskunft über ihre Daten erhalten, die in der Datenbank gespeichert sind.
- Alles Gedruckte, auch die Briefe, werden als PDF ausgegeben, mit E-Mail verschickt und für Archivzwecke gespeichert
— Einzelne Listen und Statistiken werden beim Aufrufen der Menüpunkte automatisch oder durch Auswahl als formatierte Textdatei, formatierte Webseite oder im csv-Format gespeichert und können als E-Mail versendet werden
—
Formulare können als Screenshot gedruckt und archiviert werden
- ... und das alles auf Knopfdruck!
BEITRÄGE
- Automatische Soll- und Habenstellung für alle Mitglieder
— Vereins- und Abteilungsbeiträge werden je nach Eintrag im Vereinsstamm entweder quartalsweise, halbjährlich oder jährlich gebucht
- Erstellen von DTAUS-, AsciiZV- oder XML-Dateien für den Beitragseinzug (CashService), SEPA-Standard (Gläubiger-ID, Mandatsreferenz und -datum)
- Anzeigen der Beitragsdaten, Beitragsstatistik
- Bearbeiten der Soll- und Habendaten, Drucken der Soll- und Habenlisten
- Listendruck der Lastschrift- und Rechnungsbeträge, Drucken von Lastschriften und Rechnungen, Drucken der Beitragslisten, der Selbstzahler, Neueintritte, Änderungslisten
- Abrufen der Zahlungseingänge durch automatische Verknüpfung mit den Finanzen
- Berechnen der Offenen Posten, Drucken von Mahnbriefen
- Vorgefertigte Briefe für Konten, Zahlungen, Mahnungen, Rechnungen, Sepa-Lastschriftmitteilungen
- Alles Gedruckte, auch die Briefe, werden als PDF ausgegeben, mit E-Mail verschickt und für Archivzwecke gespeichert
—
Formulare können als Screenshot gedruckt und archiviert werden
- ... und das alles auf Knopfdruck!
FINANZEN
- Eingeben der Buchungsdaten wahlweise mit automatischer USt/VorSt-Buchung gemäß Kontenplan
— Kontenplan nach DSB oder eigener
— Beim Klicken auf 'Speichern und neue Zeile' wird das aktuelle Saldo angezeigt
- Anzeigen und Bearbeiten der Buchungsdaten mit Formular oder in Tabellenform nach beliebigen Sortierkriterien
— Import von Bankauszügen beim online-Banking
— Export als csv zum Übertragen auf andere Rechner
- Erstellen von XML-Dateien für Überweisungen und Lastschriften (CashService)
— SEPA ist für DE, CH, AT und LU implementiert
- Drucken der Beleg- und Monatslisten der Bank- und Kassenbelege (Bankbuch, Kassenbuch), Kassenlisten, Sammelbelege, Monatssalden
- Drucken der Buchungslisten für Konten (Kontenblätter) und Kostenstellen, Kontensalden
- Kostenrechnung der Sportarten
- Controlling Sportbetrieb und Haushalt
- Journal, Trainerkonten, USt/VorSt-Konten
- Abschluss:
— Kassenbericht,
— Gewinn- und Verlustrechnung für ideellen Bereich, Zweckbetrieb, wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb und Vermögensverwaltung,
— Schlussbilanz und Eröffnungsbilanz,
— Haushaltsplan
- Währungseinheit EUR oder CHF
- Es stehen die Buchungsdaten der letzten drei Jahre zur Verfügung
- Sie müssen nur kontieren und eingeben, alles andere geht automatisch
- Alles Gedruckte wird als PDF ausgegeben, mit E-Mail verschickt und für Archivzwecke gespeichert
—
Formulare können als Screenshot gedruckt und archiviert werden
- ... und das alles auf Knopfdruck!
SPORT
- Eingeben und Bearbeiten der Trainingsstundendaten, Übungsleitendendaten und -lizenzen, Hallen-/Platzwartedaten
- Eingeben und Bearbeiten der Mannschaftsdaten, Termindaten und Gerätedaten
- Erstellen von DTAUS-, AsciiZV- oder XML-Dateien für Übungsleitende- und Hausmeister-Überweisungen (CashService)
- Drucken von Trainingsstunden, Hallenstunden und Übungsleitendenstunden
- Drucken des Sporprogramms und der Hallenbelegung
- Drucken von Terminen und des Terminplans
- Übungsleitendenkosten, Hallen-/Platzwartekosten
- Kostenrechnung der Sportarten
- Controlling Sportbetrieb
- Wanderungen und Radtouren, Ausflüge, Events
- Alles Gedruckte wird als PDF ausgegeben, mit E-Mail verschickt und für Archivzwecke gespeichert
— Einzelne Listen und Statistiken werden beim Aufrufen der Menüpunkte automatisch oder durch Auswahl als formatierte Textdatei, formatierte Webseite oder im csv-Format gespeichert und können als E-Mail versendet werden
—
Formulare können als Screenshot gedruckt und archiviert werden
- ... und das alles auf Knopfdruck!
VEREINSDATEN
- Eingeben, Bearbeiten und Drucken der Stammdaten
— Zu den Stammdaten gehören Namen und Schlüssel für Abteilungen/Mannschaften (max. 99, 5 pro Mitgl.), Banken (alle in DE, AT, CH), Vereins- (max. 999999) und Abteilungsbeiträge (max. 5x999999), Ehrungen (max. 99, 9 p.M.), Funktionen (max. 99, 9 p.M.), Konten (beliebig), Kostenstellen (max. 99), Sporthallen (beliebig), Straßen (alle im Ort), Übungsleiter (beliebig) und -lizenzen
- So wie Ihnen das bei BLZ und Konten bekannt ist, verfahren Sie auch bei allen anderen Stammdaten: Sie wählen nach der Bezeichnung aus, in den Mitglieder- bzw. Finanztabellen werden aber nur die Schlüssel gespeichert, die Bezeichnungen stehen in eigenen Stammdaten-Tabellen – wie es sich für eine relationale Datenbank gehört! Ändert sich etwas an den Stammdaten, z.B. der Beitragssatz, so müssen Sie nur den Schlüssel (den Betrag) und nichts an den Mitglieder- und Beitragsdaten ändern
- Bearbeiten des Vereinsstammes mit Angaben zum Verein
- Benutzerverwaltung für bis zu 10 Benutzer mit Passwort, Mandanten- und Modulzuordnung und Sprachenwahl
- Bearbeiten des Mandantenstammes für bis zu 5 Vereine mit eigenem Vereinsstamm, eigenen Stammdaten, eigenen Mitgliederdaten und eigener Fibu
— Mandanten können z.B. eine größere Abteilung des Vereins mit eigener Buchführung, der Förderverein oder mehrere Vereine mit gemeinsamer Geschäftsstelle sein
— Sie können die Mandanten von verschiedenen Rechnern aus verwalten, solange diese im Netzverbund sind und die Datenbank sich nur auf einem Rechner befindet, der als Server fungiert
- Wahl Ihrer Sprache nach Benutzern, vorhanden sind deutsch, english, nederlands und schweizerisch
- Wahl von Themes und Design nach Benutzern und Modulen
- Datenbank: Backup und Packen der Datenbank, Versions-Update, Wiederherstellungspunkte
- Jahreswechsel
- Extras: Änderungsbuch, Logbuch, Versionsbuch, Exportieren und Importieren von Daten aus der / in die Datenbank über csv-Dateien
— Datenschutzbuch nach EU-DSGVO
- ... und das alles auf Knopfdruck!
— Einige Merkmale sind in der FREEWARE-Version nicht enthalten.
Vereins-
Verwaltung
© Dr. Hartmut Braun, Karlsruhe