A u f g a b e n  VVwin Beitragswesen



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Beitragsdaten

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  • einzelnes Soll Buchen: Einzelbuchungen werden hinzugefügt. In der Regel sind Einzelbuchungen nicht erforderlich.
  • einzelnes Haben Buchen: Einzelbuchungen werden hinzugefügt. In der Regel sind Einzelbuchungen nicht erforderlich. Für Selbstzahler (Rechnungstellung) und Einzel-Lastschrift nicht erlaubt, da die Gutschrift über die Fibu erfolgt.
  • alle M.Nr. Buchen: Alle Mitglieder werden für den Beitragszeitraum ins Soll gestellt. Mitglieder mit eingetragener BLZ (außer '00000000' = Rechnungen, '11111111' = Daueraufträge) werden gleichzeitig ins Haben gebucht; Gutschrift in die Finanzbuchhaltung erfolgt dann bei Zahlungseingang als Summe.
    —> Bei der Buchung werden nur Mitglieder mit I.Nr.=1 berücksichtigt. Berechnungsgrundlage ist der Beitragsschlüssel B0 in der Mitgliedermaske.
    —> Die B0 der übrigen Familienmitglieder (I.Nr.=2 usw.) müssen in der Mitgliedermaske unter I.Nr.=1 mit eingegeben werden. Zum Verstehen schauen Sie sich die Beitragsschlüssel im Mitgliedsbeiträgestamm an!
    —> Menüpunkt muss entweder 1x im Quartal, 1x im Halbjahr oder 1x im Jahr aufgerufen werden!
  • Buchen rückgängig: Der Buchungsvorgang für den betreffenden Zeitraum kann komplett rückgängig gemacht werden.

  • CashService
    • Beiträge-Job Erstellen: Für den beleglosen Datenverkehr mit der Bank werden die Lastschriftbeträge für jede M.Nr. zusammengestellt und gespeichert.
    • neuen Auftrag Eingeben: Einzelne Lastschriften werden mit Hilfe einer Maske hinzugefügt. Auf exakte Einhaltung der Konvention ist zu achten.
    • Job Bearbeiten: Lastschriften werden ohne Eingabemaske als Tabelle bearbeitet. Das ist dann sinnvoll, wenn eine größere Anzahl von Daten zu ändern ist oder man sich die Daten einfach ansehen will.
    • ZV über DTA: Die Lastschriftdaten werden als Datei 'dtaus1' im externen Laufwerk erstellt. Die Begleitzettel für die Bank werden gedruckt. Zum Übertragen in das Cash-Programm der Bank werden die Daten in dessen Verzeichnis ausgelagert.
    • ZV über ASCII: Die Lastschriftdaten werden als Datei 'cashdat.fix' erstellt. Zum Übertragen in das Cash-Programm der Bank werden die Daten in dessen Verzeichnis ausgelagert.

  • einzelne M.Nr. Ansehen: Anzeige des Vereinsbeitrags für eine Mitgliedsfamile, ohne dass gebucht wird.
  • Beitragsstatistik: Die zu erwartende Beitragssumme wird berechnet.

Beitragskonten

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  • einzeln Bearbeiten: Bearbeiten der Soll- und Haben-Daten für eine M.Nr. mit Hilfe einer Maske.

  • alle Soll Bearbeiten: Bearbeiten aller Soll-Daten, sortiert nach M.Nr. Die Spalte besol ist das buchungsmäßige Soll und sollte nicht geändert werden, die Spalte sol ist ggf. ein korrigiertes Soll und wird bei Rechnungstellung verwendet.
  • Sollliste Drucken: Liste mit den Soll-Daten aller Mitglieder.

  • alle Haben Bearbeiten: Bearbeiten aller Haben-Daten, sortiert nach M.Nr. Die Spalte behab ist das buchungsmäßige Haben und sollte nicht geändert werden, die Spalte hab ist ggf. ein korrigiertes Haben und wird bei Lastschrifteinzug verwendet.
  • Habenliste Drucken: Liste mit den Haben-Daten aller Mitglieder.

Listendruck

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  • Lastschriftliste: Liste der Lastschriftbeträge für jede M.Nr., gruppiert nach BLZ.
  • Lastschrifteinreichung: Liste der Beitragssummen für jede BLZ zur Einreichung bei der Bank.

  • Rechnungsliste: Liste der Rechnungs- und Dauerauftragsbeträge für jede M.Nr. (nur Selbstzahler).
  • Rechnungen: Druck der Rechnungen auf besondere Formulare oder als Brief (nur Selbstzahler). 2.–4. Quartal für Neueintritte nur als Einzelrechnung. Der Rechnungstext kann in der Datei 'rchn0bf.rmd' (Verein) und 'rchn1bf.rmd' (Abteilung 1) verändert werden.
  • Einzelrechnung: Druck einer einzelnen Beitragsrechnung. Der Rechnungstext kann in der Datei 'rchn1bf.rmd' verändert werden.

  • Beitragsliste: Beitragsliste aller Mitglieder für das laufende Quartal / Halbjahr / Jahr.
  • Selbstzahler: Beitragsliste der Mitglieder ohne Einzugsermächtigung für das laufende Quartal / Halbjahr / Jahr.
  • Neueintritte: Druck der Mitgliederdaten neuer Mitglieder des Quartals (nur Selbstzahler): Mitglieder, die nicht zu einem Quartalsanfang in den Verein eingetreten sind, müssen nach der Buchung zum Quartalsende richtig ins Soll gestellt werden, bevor die Jahresrechnung gedruckt wird (Menüpunkt Beitragskonten/einzeln Bearbeiten )!

  • Änderungslisten: In jedem neuen Jahr müssen die Beitragsschlüssel der Kinder (15 J.), Jugendlichen (19 J.), Studenten (19–26 J.) und Senioren (61 J.) korrigiert werden, bevor Beiträge gebucht werden.

Offene Posten

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  • Zahlungseingang Fibu: Anzeige oder Druck des jeweiligen Beitragskontos aus der Finanzbuchhaltung für jede M.Nr. ab einem zu wählenden Buch.-Monat.
    —>Die Konten der Vereins- und Abteilungsbeiträge werden bei Zahlungseingängen stets zusammengefasst!

  • Offene Posten:
    • einzelnes Mitglied: Anzeige oder Druck sämtlicher Soll- und Haben-Daten aus der Beitragserhebung und Finanzbuchhaltung für eine M.Nr. Die Konten der Vereins- und Sonderbeiträge werden hierbei zusammengefasst.
    • alle Mitglieder: Zusammenstellen der Soll- und Haben-Daten aus der Beitragserhebung und Finanzbuchhaltung für alle M.Nr. (beim Vereinsbeitrag nur Selbstzahler, beim Abteilungsbeitrag alle!). Die berechneten Soll-/Haben-Summen und Salden werden gespeichert.
    —> Die Offenen Posten werden über die Fibu immer automatisch abgeglichen.

  • Mahnbriefe: Drucken der Mahnbriefe auf besondere Briefbögen. Vorher erscheinen am Bildschirm die Offenen Posten zwecks Bearbeitung. Sie wählen dann aus einer Liste nach M.Nr. aus. Der Mahntext kann in der Datei 'mahnbrf.rmd' angepasst werden.
  • Zahlungsbrief: Drucken der Zahlungsbriefe wg. fehlgeschlagenem Beitragseinzug nach zu geringem Kontostand auf besondere Briefbögen. Sie werden nach der Mitgl.-Nr. gefragt. Der Zahlungstext kann in der Datei 'zhlgbrf.rmd' angepasst werden.
  • Kontenbrief: Drucken der Kontenbriefe wg. fehlgeschlagenem Beitragseinzug nach Kontoauflösung auf besondere Briefbögen. Sie werden nach der Mitgl.-Nr. gefragt. Der Kontentext kann in der Datei 'kontbrf.rmd' angepasst werden.
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E i n g a b e m a s k e n

  becda 
Tabelle:
               besdat/behdat 

Eingabefelder: 
               Verein/Abteilung.
Buchungskonto  Beitragskonto gemäß Vereinsstamm.
Buchungsdatum  Zahlungstermin.
M.Nr.          Mitglieds-Nr..
Soll Haben     Beitrag.
               Name, BLZ, Kto, b0/b1/b2/b3/b4/b5 und Text werden aus
               den Mitglieder- bzw. Stammdaten angezeigt.
  c0da 
Tabelle:
               cashdat 

Eingabefelder: 
               Verarbeitungskennzeichen 'OL'.
BLZ            Bankleitzahl vom Konto des Zahlungspflichtigen.
Konto          Kontonummer des Zahlungspflichtigen.
Name Vorname   Name Vorname des Zahlungspflichtigen.
Betrag         Betrag mit führenden Nullen in Ct/Pf.
Datum          Fälligkeitsdatum (JJJJMMTT).
               Textschlüssel '05000'.
Text1          Verwendungszweck 1.
               Mitglieds-Nr. und Identifikationsnummer (immer '1')
               des Zahlungspflichtigen.
Text2          Verwendungszweck 2.
               Beitragsschlüssel.
BIC            BIC des Zahlungspflichtigen.
IBAN           IBAN des Zahlungspflichtigen.
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A u s g a b e l i s t e n
(Beispiele)

 
Soll-/Haben-Liste 
Soll-Buchungen [Verein/Abteilung]
Haben-Buchungen [Verein/Abteilung]
______________________________________________________________________________________________
Datum       M.Nr.   BLZ        Kto.Nr.     B0     B1     B2     B3     B4     B5         Haben

______________________________________________________________________________________________
__.__.____  ____._  ________ _ __________  ______ ______ ______ ______ ______ ______  ________

View:
               besmiv/behmiv 

Ausgabefelder: 
Datum          Buchungsdatum.
M.Nr.          Mitglieds-Nr. mit Identifikationsnummer.
BLZ            Bankleitzahl.
               T=Tennisabbuchung.
Kto.Nr.        Kontonummer.
B0             Beitragsschlüssel Vereinsbeitrag.
B1 B2 B3 B4 B5 Beitragsschlüssel Abteilungsbeiträge.
Soll/Haben     Mitgliedsbeitrag.
Bedingung: 
               kon = sknrx
Index: 
               mnr cdat
Rechnungsliste 
RECHNUNGSLISTE [Verein/Abteilung]                           __.__.____
______________________________________________________________________
M.Nr. Name Vorname            Ort               Kto.Nr.         Betrag
      Zahler                                    EJ    EM
______________________________________________________________________
____  ______________________  ________________  __________  __________
      ______________________                    ____  ____
                                                            ----------
                                                  Summe:    __________

View:
               besmiv 

Ausgabefelder: 
M.Nr.          Mitglieds-Nr..
Name Vorname   Familienname und Vorname.
Ort            Wohnort.
Kto.Nr.        Kontonummer.
Betrag         Zahlungsbetrag.
Zahler         Zahlername.
EJ             Eintrittsjahr.
EM             Eintrittsmonat.
Summe          Betragssumme.
Bedingung: 
Verein:        blz = '00000000' AND kon = sknr0 AND cdat = .vdt
Daueraufträge: blz = '11111111' AND kon = sknr0 AND cdat = .vdt
Abteilung 1:   t IS NULL AND kon = sknr1 AND cdat = .vdt
Index: 
               mnr
Beitragsliste 
B E I T R A G S L I S T E  [Verein/Abteilung]                           __.__.____
________________________________________________________________________________________________
M.Nr.   Name Vorname            BLZ        Kto.Nr.     B0     B1     B2     B3     B4     B5
                                                                           Beitrag
________________________________________________________________________________________________
____._  ______________________  ________ _ __________  ______ ______ ______ ______ ______ ______
        b0=_________________________  b1=_________________________
        b2=_________________________  b3=_________________________       _________
        b4=_________________________  b5=_________________________       ---------
                                                              Summe:     _________

View:
               besmiv 

Ausgabefelder: 
M.Nr.          Mitglieds-Nr. mit Identifikationsnummer.
Name Vorname   Familienname und Vorname.
BLZ            Bankleitzahl.
               T=Tennisabbuchung.
Kto.Nr.        Kontonummer.
B0             Beitragsschlüssel Vereinsbeitrag.
B1 B2 B3 B4 B5 Beitragsschlüssel Abteilungsbeiträge.
Beitrag        Mitgliedsbeitrag.
b0             Beitragstext Vereinsbeitrag.
b1 b2 b3 b4 b5 Beitragstext Abteilungsbeiträge.
Summe:         Beitragssumme.
Bedingung: 
               kon = sknrx AND cdat = .vdt
Index: 
               mnr inr
Änderungsliste 
Ä N D E R U N G S L I S T E  [Kinder 15/Jugend 19/Jugend 27/Senioren 61] [Jahr]
____________________________________________________________________________________
M.Nr.     Name Vorname            B0      B1      B2      B3      B4      B5      GJ

____________________________________________________________________________________
____._    ______________________  ______  ______  ______  ______  ______  ______  __

Tabelle:
               midat 

Ausgabefelder: 
               Kinder >14/Jugend >18/Jugend >26/Studenten/Senioren >60.
M.Nr.          Mitglieds-Nr. mit Identifikationsnummer.
Name Vorname   Familienname und Vorname.
B0             Beitragsschlüssel Vereinsbeitrag.
B1 B2 B3 B4 B5 Beitragsschlüssel Abteilungsbeiträge.
GJ             Geburtsjahr.
Bedingung: 
Jugend:
Kinder >14:    gjj < (.vjr - 14) AND (b0 = "1" OR b0 = "11"
               OR b0 = "111" OR b0 = "1111")
Jugend =19:    gjj = (.vjr - 19)
Studenten:
Jugend >18:    gjj < (.vjr - 18) AND gjj <= (.vjr - 26)
               AND (b0 = "2" OR b0 = "22" OR b0 = "222"
               OR b0 = "2222") AND a0_5 CONTAINS .vabt
Jugend >26:    gjj < (.vjr - 26) AND (b0 = "2" OR b0 = "22"
               OR b0 = "222" OR b0 = "2222") AND a0_5 CONTAINS .vabt
Senioren:
Erwachsene=61: gjj = (.vjr - 61)
Index: 
               mnam1 mnr inr
Offene Posten Salden 
Beitragssalden der Mitgliedsbeiträge [Verein/Abteilung]  __.__.____
___________________________________________________________________
M.Nr.    Name Vorname                  Soll       Haben       Saldo

___________________________________________________________________
____._   ______________________  __________  __________  __________

View:
               bepmiv 

Ausgabefelder: 
Datum          Buchungsdatum.
M.Nr.          Mitglieds-Nr..
Name           Familienname und Vorname.
Soll           Sollbetrag.
Haben          Habenbetrag.
Saldo          Beitragssaldo.
Bedingung: 
Verein:
Salden:        kon = sknr0
Offene Posten: kon = sknr0 AND dif < 0
Abteilung 1:
Salden:        kon = sknr1
Offene Posten: kon = sknr1 AND dif < 0
Index: 
               mnam1 mnr
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© Dr. Hartmut Braun, Karlsruhe
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