Die moderne Datenbank für den Sportverein.

Die VV Vereinsverwaltung zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:

MODERN

Die VV Vereinsverwaltung ist ein modernes Datenbankprogramm für Sportvereine. Seine Stärke besteht darin, dass es streng relational ist. Das bedeutet, dass Daten nie mehr als einmal einzugeben sind und dass diese nur an einer Stelle in der Datenbank stehen, auch wenn sie in mehreren Modulen gebraucht werden.

Die Daten werden in Tabellen gespeichert; jede Tabelle enthält Informationen zu einem bestimmten Objekt. In VV gibt es 53 Tabellen.
Die Verknüpfung erfolgt über Views. Eine View ist eine Art Pseudo-Tabelle, eine Tabellenfassade, die es erlaubt, Daten aus mehreren Tabellen zu kombinieren. Sie wird in VV nicht auf der Festplatte angelegt, sondern im Speicher des Computers!
Die Tabellen aller Bereiche von VV – Mitgliederverwaltung, Beitragswesen, Finanzbuchhaltung und Sportbetrieb – sind in einer einzigen Datei vereinigt, ebenso alle Indizes. Es gibt keinen 'Dateien-Salat' auf der Festplatte wie bei manchen anderen Datenbanken!
Das Gleiche gilt für die Menüführung. Alle Module laufen unter einer gemeinsamen Oberfläche. Sie müssen das Programm nicht wechseln, und es gibt keinen Stilbruch in der Bedienung wie bei anderer Vereinssoftware. Das verstehe ich unter moderner Datenbank!

KOMFORTABEL

Die VV Vereinsverwaltung setzt den neuen Standard für Bedienungsfreundlichkeit und Leistungsfähigkeit bei relationalen Datenbank-Management-Systemen auf PCs. Sie als Nutzer möchten sich Ihrer Arbeit widmen, ohne sich darum zu kümmern, wie Sie das DBMS dazu bringen können, die benötigten Ergebnisse zu liefern. Kaum eine andere Vereins-Standardsoftware kommt dieser Forderung so nahe wie VV.

Mit Masken zur Abfrage von Daten können die in der Datenbank enthaltenen Informationen auf dem Bildschirm angezeigt und bearbeitet werden. In VV gibt es 58 Masken (Forms).
Mit Listen können Daten zusammengetragen, gefiltert, übersichtlich geordnet, Berechnungen angestellt und Zusammenhänge anschaulich gemacht werden. In VV gibt es 75 Listen (Reports).
Im Anwendungsprogramm ermöglicht Ihnen die Pulldown-Menü-Oberfläche, sich intuitiv im Programm zu bewegen. In gewisser Weise erhält die Datenbank durch die Anwendung eine Art Eigenleben. Die Anwendung sieht wie ein eigenes Programm aus, aber in Wirklichkeit macht das Datenbankprogramm hinter den Kulissen die eigentliche Arbeit. In VV gibt es 4 Programm-Module (APPs).
Sie können mit den Programm-Modulen wie mit Fenstern hantieren, so als hätten Sie verschiedene Programme vor sich. VV erlaubt Ihnen (oder einem anderen Benutzer), wie unter Windows üblich, mit mehreren Modulen gleichzeitig zu arbeiten. So bleibt z.B. das Startfenster mit den Stammdaten stets offen, und Sie können von der unteren Leiste aus auf diese zugreifen und Werte direkt in die geöffnete Maske im zweiten Fenster übernehmen.
Es kann zu jedem Menüpunkt Hilfe angefordert werden, ohne das Programm verlassen zu müssen. Die Hilfen sind alle in Form von Webseiten realisiert und können so auch außerhalb der Vereinsverwaltung benutzt werden.
Wichtige Tabellen oder einzelne Listen werden beim Aufrufen der Menüpunkte automatisch als csv-Datei, formatierte Textdatei (txt, rtf, pdf) oder formatierte Webseite gespeichert.
Das Programm ist netzwerkfähig.
—> Sie können die Daten von verschiedenen Rechnern aus verwalten, solange diese im Netzverbund sind und die Datenbank sich auf einem Rechner befindet, der als Server fungiert.
Das Programm ist mandantenfähig für bis zu 5 Vereine. Jeder Verein hat eigene Stammdaten.
—> Mandanten können z.B. eine größere Abteilung des Vereins mit eigener Buchführung, der Förderverein oder mehrere Vereine mit gemeinsamer Geschäftsstelle sein.
Das Programm ist für mehrsprachigen Betrieb vorbereitet. Jeder Mandant und jeder Benutzer kann seine Sprache wählen.
Das Programm gewährt Benutzern Zugriffsrechte für Programm-Module.
Schritte hin zur Barrierefreiheit:
— Alle Masken können durch Klicken auf das Dreiecksymbol neben dem x gestreckt, d.h. auf Ihre Bildschirmgröße angepasst werden, die Schrift wird dabei mit vergrößert. Ein normales Aufklappen auf Vollbild dagegen lässt die Schrift klein. Damit wird die Lesbarkeit verbessert.
— Sie bewegen sich mit [Tab] durch die Felder einer Maske oder klicken mit der Maus. Beim Verlassen des Feldes wird dieses bereits gespeichert. Ein [Return] ist nicht notwendig. Das Feld, das zur Eingabe bereit ist, ist grell gelb hinterlegt. Sie sehen so besser, wo der Cursor gerade steht. Ein Feld mit Auswahlmöglichkeit ist grell grün hinterlegt. Das bedeutet für Sie: 'mit Rechtsklick auswählen' (nicht mit Doppelklick). Damit ist die Windows-Konvention erfüllt, dass ein Auswahlfenster mit Rechtsklick geöffnet wird. Das betrifft i.d.R. Auswahl aus den Stammdaten, z.B. Schlüssel für Abteilungen, Beiträge, Funktionen usw. Sie klicken, wählen aus, bestätigen – und das Feld ist richtig ausgefüllt, der Cursor geht zum nächsten Feld.

SCHNELL

Der VV Vereinsverwaltung liegt das moderne, mächtige Datenbank-Management-System R:BASE von R:BASE Technologies, Inc., zugrunde. Dadurch wird VV zu einer der schnellsten derzeit verfügbaren Datenbanken für die Vereinsverwaltung.
R:Base war die erste relationale Datenbank für PCs. Entwickelt wurde sie 1982 unter dem Namen MicroRIM von Wayne Erickson. Dieser entwickelte auch die Großrechner-Version RIM (Relational Information Manager) für Boeing Computer Services. Wenn Sie mehr über R:BASE wissen wollen, lesen Sie hier: R:BASE® vs. the Others, oder besuchen Sie die Homepage von RBTI.

Für höchste Geschwindigkeit sorgen
— Speichern sämtlicher Daten aller Tabellen in einer einzigen Datei
— beschleunigte Festplattenzugriffe
— neues Datenindizierungssystem
— intelligenter Abfrageoptimierer
— 32- bzw. 64-Bit-Programmierung unter Nutzung des 'ANSI-Level II-SQL'
— Ausführen von Masken-Aktionen, EEPs und Stored Procedures im Speicher
— Temporäre Tabellen und Views.

SICHER

Die VV Vereinsverwaltung profitiert von dem in das DBMS R:BASE als einer der ersten PC-Datenbanken eingebundenen Prinzip der SQL-Constraints. Die Primär- und Fremdschlüssel verfügen über alle Möglichkeiten des neuen Indexsystems und sichern die Integrität der Daten schon auf der Strukturebene. Im Zusammenspiel von Index, Regel und Primär- / Fremdschlüssel setzt VV einen neuen Standard für die Datenintegrität und Sicherheit von PC-Datenbanken in der Vereinsverwaltung.

Alle Tabellendaten sind verschlüsselt in der Datenbank abgelegt. Ein Zugriff auf Daten ist außerhalb der R:Base-Entwicklungsumgebung nicht möglich. Das macht VV auch sicher gegen Angriffe auf Ihre Festplatte.
Umgang mit Daten in VV:
— Nicht personenbezogene Daten wie die Stammdaten werden bei jedem Zugriff automatisch als csv-Dateien auf der Festplatte gespeichert.
— Personenbezogene Daten werden stets verschlüsselt gespeichert und können außerhalb von VV nicht gelesen werden. Dazu gehören die monatlichen Sicherungen der Mitglieder- und Buchungsdaten sowie alle Sicherungen beim Jahreswechsel.
— Sie können unverschlüsselte Tabellendaten überall dort erhalten, wo ein Menüpunkt /Export /Import angeboten wird, z.B. im Menüpunkt Datenbank/Exportieren /Importieren. Sorgen Sie dann selbst dafür, dass diese Dateien nicht auf der Festplatte verbleiben und nicht in falsche Hände kommen.
— Umgekehrt können Sie verschlüsselte Sicherung im Menüpunkt Datenbank/Excodieren /Imcodieren erzwingen.

PREISWERT

Sie können die VV Vereinsverwaltung nicht kaufen – ich arbeite nicht kommerziell. Das Programm ist für gemeinnützige Vereine 'Freeware'. Große gemeinnützige Vereine zahlen eine geringe Lizenzgebühr auf die R:Base-Entwicklungsumgebung von RBTI. Das Vereinsbudget wird nicht durch eine hohe Anschaffung belastet, und der Support und Updates sind inklusive. Das bietet Ihnen nur VV!