Vereins-Verwaltung

Merkmale von VVwin

Die moderne Datenbank für den Sportverein.

MODERN

Die VVwin Vereinsverwaltung ist ein modernes Datenbankprogramm für Sportvereine. Seine Stärke besteht darin, dass es streng relational ist. Das bedeutet, dass Daten nie mehr als einmal einzugeben sind und dass diese nur an einer Stelle in der Datenbank stehen, auch wenn sie in mehreren Programm-Modulen gebraucht werden.

• Die Daten werden in Tabellen gespeichert; jede Tabelle enthält Informationen zu einem bestimmten Objekt. In VVwin gibt es 62 Tabellen.
• Die Verknüpfung erfolgt über Views. Eine View ist eine Art Pseudo-Tabelle, eine Tabellenfassade, die es erlaubt, Daten aus mehreren Tabellen zu kombinieren. Sie wird in VVwin nicht auf der Festplatte angelegt, sondern im Speicher des Computers!
• Die Tabellen aller Apps von VVwin – Mitglieder, Beiträge, Finanzen und Sport – sind in einer einzigen Datei vereinigt, ebenso alle Indizes. Es gibt keinen 'Dateien-Salat' auf der Festplatte wie bei manchen anderen Datenbanken!
• Das Gleiche gilt für die Menüführung. Alle Apps laufen unter einer gemeinsamen Oberfläche – in VVwin.exe in der gewohnten Menüform, in VVapp.exe im Kacheldesign. Sie müssen das Programm nicht wechseln, und es gibt keinen Stilbruch in der Bedienung wie bei anderer Vereinssoftware. Das verstehe ich unter moderner Datenbank!

KOMFORTABEL

Die VVwin Vereinsverwaltung setzt den neuen Standard für Bedienungsfreundlichkeit und Leistungsfähigkeit bei relationalen Datenbank-Management-Systemen auf PCs. Sie als Nutzer möchten sich Ihrer Arbeit widmen, ohne sich darum zu kümmern, wie Sie das DBMS dazu bringen können, die benötigten Ergebnisse zu liefern. Kaum eine andere Vereins-Standardsoftware kommt dieser Forderung so nahe wie VVwin.

• Mit Formularen zur Abfrage von Daten können die in der Datenbank enthaltenen Informationen auf dem Bildschirm angezeigt und bearbeitet werden. In VVwin gibt es 91 Formulare (Forms).
• Mit Listen können Daten zusammengetragen, gefiltert, übersichtlich geordnet, Berechnungen angestellt und Zusammenhänge anschaulich gemacht werden. In VVwin gibt es 75 Listen (Reports).
• In den Anwendungs-Apps ermöglicht Ihnen die Pulldown-Menü-Oberfläche und separate Toolbar Buttons bzw. das Kacheldesign, sich intuitiv im Programm zu bewegen. In gewisser Weise erhält die Datenbank durch die Anwendung eine Art Eigenleben. Die Anwendung sieht wie ein eigenes Programm aus, aber in Wirklichkeit macht das Datenbankprogramm hinter den Kulissen die eigentliche Arbeit. In VVwin gibt es 5 Programm-Module (Apps).
• Sie können mit den Programm-Apps wie mit Fenstern hantieren, so als hätten Sie verschiedene Programme vor sich. VVwin erlaubt Ihnen (oder einem anderen Benutzer), mit mehreren Modulen gleichzeitig zu arbeiten. So bleibt z.B. das Startfenster mit den Stammdaten stets offen, und Sie können auf diese zugreifen und Werte direkt in das geöffnete Formular im zweiten Fenster übernehmen.
• Es kann zu jedem Menüpunkt Hilfe angefordert werden, ohne das Programm verlassen zu müssen. Die Hilfen sind alle in Form von Webseiten realisiert und können so auch außerhalb der Vereinsverwaltung benutzt werden.
• Wichtige Tabellen oder einzelne Listen werden beim Aufrufen der Menüpunkte automatisch als csv-Datei, formatierte Textdatei (txt, rtf, pdf) oder formatierte Webseite gespeichert.
  
  
• Das Programm ist netzwerkfähig.
  —> Sie können die Daten von verschiedenen Rechnern aus verwalten, solange diese im Netzverbund sind und die Datenbank sich auf einem Rechner befindet, der als Server fungiert.
  —> Sie können die Datenbank auch auf einen echten Windows-Server auslagern und auf den Clients nur die gewünschte Anwendung installieren. Das ist in der Lizenz eingeschlossen. Die Clients können gleichzeitig arbeiten und greifen immer auf die aktuelle Datenbank zu. Es ist kein Abgleich der Daten auf den Rechnern notwendig.
  
  
• Das Programm ist mandantenfähig für bis zu 5 Vereine. Jeder Verein hat eigene Stammdaten.
  —> Mandanten können z.B. eine größere Abteilung des Vereins mit eigener Buchführung, der Förderverein oder mehrere Vereine mit gemeinsamer Geschäftsstelle sein.
• Das Programm ist für mehrsprachigen Betrieb vorbereitet. Jeder Mandant und jeder Benutzer kann seine Sprache wählen und selbst erstellen.
• Das Programm gewährt Benutzern Zugriffsrechte für ausgewählte Programm-Apps. So kann es sinnvoll sein, dass nur der Kassier Zugriff auf die Finanzen hat.
  
  
• Schritte hin zur Barrierefreiheit:
  — Alle Formulare können durch Klicken auf das Dreiecksymbol neben dem x gestreckt, d.h. auf Ihre Bildschirmgröße angepasst werden, die Schrift wird dabei mit vergrößert. Ein normales Aufklappen auf Vollbild dagegen lässt die Schrift klein. Damit wird die Lesbarkeit verbessert.
  — Sie bewegen sich mit [Tab] durch die Felder einer Maske oder klicken mit der Maus. Beim Verlassen des Feldes wird dieses bereits gespeichert. Ein [Return] ist nicht notwendig. Das Feld, das zur Eingabe bereit ist, ist grell gelb hinterlegt. Sie sehen so besser, wo der Cursor gerade steht. Ein Feld mit Auswahlmöglichkeit ist grell grün hinterlegt. Das bedeutet für Sie: 'mit Rechtsklick auswählen' (nicht mit Doppelklick). Damit ist die Windows-Konvention erfüllt, dass ein Auswahlfenster mit Rechtsklick geöffnet wird. Das betrifft i.d.R. Auswahl aus den Stammdaten, z.B. Schlüssel für Abteilungen, Beiträge, Funktionen usw. Sie klicken, wählen aus, bestätigen – und das Feld ist richtig ausgefüllt, der Cursor geht zum nächsten Feld.

SCHNELL

Der VVwin Vereinsverwaltung liegt das moderne, mächtige Datenbank-Management-System R:BASE^® von R:BASE Technologies, Inc., zugrunde. Dadurch wird VVwin zu einer der schnellsten derzeit verfügbaren Datenbanken für die Vereinsverwaltung. Für Datenbanken jenseits der 2 GB Grenze gibt es eine 64-Bit-Version.

• Für höchste Geschwindigkeit sorgen
  — beschleunigte Festplattenzugriffe
  — leistungsfähiges Datenindizierungssystem
  — intelligenter Abfrageoptimierer
  — 32- bzw. 64-Bit-Programmierung unter Nutzung des 'ANSI-Level II-SQL'
  — Ablegen sämtlicher Daten aller Tabellen in einer einzigen Datei innerhalb der Datenbank
  — Ausführen von Formular-Aktionen, Entry-Exit Procedures und Stored Procedures im Speicher des Computers
  — temporäre Tabellen und Views.

SICHER

Die VVwin Vereinsverwaltung profitiert von dem in das DBMS R:BASE eingebundene Prinzip der SQL-Constraints. Die Primär- und Fremdschlüssel verfügen über alle Möglichkeiten des Indexsystems und sichern die Integrität der Daten schon auf der Strukturebene. Im Zusammenspiel von Index, Regel und Primär- / Fremdschlüssel setzt VVwin einen neuen Standard für die Datenintegrität und Sicherheit von PC-Datenbanken in der Vereinsverwaltung.

• Alle Tabellendaten sind verschlüsselt in der Datenbank abgelegt. Ein Zugriff auf Daten ist außerhalb der R:Base-Entwicklungsumgebung nicht möglich. Das macht VVwin auch sicher gegen Angriffe auf Ihre Festplatte.
• Umgang mit Daten in VVwin:
  — Nicht personenbezogene Daten wie die Stammdaten des Vereins werden bei jedem Zugriff automatisch als csv-Dateien auf der Festplatte gesichert.
  — Personenbezogene Daten werden stets verschlüsselt gespeichert und können außerhalb von VVwin nicht gelesen werden. Dazu gehören die monatlichen Sicherungen der Mitglieder- und Buchungsdaten sowie alle Sicherungen beim Jahreswechsel.
  — Sie können unverschlüsselte Tabellendaten überall dort erhalten, wo ein Menüpunkt /Export /Import angeboten wird, z.B. im Menüpunkt Datenbank/Exportieren /Importieren. Sorgen Sie dann selbst dafür, dass diese Dateien nicht auf der Festplatte verbleiben und nicht in falsche Hände kommen.
  — Umgekehrt können Sie verschlüsselte Sicherung im Menüpunkt Datenbank/Excodieren /Imcodieren erzwingen.
  — EU-DSGVO 1: Alle Exporte sowie Ausgaben auf Drucker oder in Datei werden in einem internen Datenschutzbuch festgehalten. Es kann vom Master im Menüpunkt Extras/Datenschutzbuch eingesehen und ausgedruckt werden.
  — EU-DSGVO 2: Mitglieder Ihres Vereins können jederzeit im Menüpunkt Mitglieder/Extras/Mitteilung DS-GVO Auskunft über ihre Daten erhalten, die in der Datenbank gespeichert sind.
• Sicherheit der Daten im Internet:
  VVwin erlaubt bei offenem Programm und offener Datenbank an keiner Stelle den Zugriff auf oder durch das Internet. Es ist heute nicht mehr sichergestellt, dass über solche Zugriffe vom Gegenüber unerlaubt nicht auch weitere Daten abgesaugt werden. Sie können über VVwin z.B. also nicht direkt auf Schnittstellen zu Ihrem Sportbund (bei der Bestandserhebung) oder Ihrer Bank (beim SEPA-Zahlungsverkehr) oder Ihrem Steuerberater (beim Finanzen-Abschluss) zugreifen – und umgekehrt. Wir bieten vielmehr Austauschdateien im XML-Format, die Sie in die Online-Portale der Sportbünde bzw. der Banken einlesen können.

PREISWERT

Die Entwicklung der VVwin Vereinsverwaltung hat keine kommerziellen Zwecke zum Ziel. Das Programm wird in Form von Lizenzen an gemeinnützige Sportvereine weitergegeben. Das Vereinsbudget wird nicht durch eine hohe Anschaffung belastet, und der Support und Updates sind inklusive.

Ich bin seit über 30 Jahren ehrenamtlich im Turn- und Sportverein 1874 Rüppurr e.V. in Karlsruhe tätig. Ich entwickle seit dem Jahr 1987 (anfangs nur für den TUS Rüppurr) eine Software zur Verwaltung von Sportvereinen.
Meine Zielgruppe sind große Mehrsparten-Vereine. Diese haben oft Schwierigkeiten beim Verwalten ihrer Datenmengen mit einem der üblichen Programme. Ich werbe nicht mit großen Zahlen, sondern mit persönlicher Betreuung, kostenlosen Updates und geringen Kosten für den Verein.

• Sie zahlen eine einmalige Lizenzgebühr auf die R:Base-Entwicklungsumgebung sowie die Kosten für Entwicklung.
• Ein kostenpflichtiger Software-Wartungsplan ermöglicht es, nach Ablauf jeden Jahres weiterhin Support und Updates zu erhalten.

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© Dr. Hartmut Braun, Karlsruhe

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