Die moderne Datenbank für den Sportverein.

NEWS

Die Version 11.1 hat folgende Erweiterungen:

64 bit
— Was sehr große Vereine interessieren wird: VV gibt es jetzt auch in einer 64 bit-Version.
Damit fällt die 2 GB-Datenbankgröße! Was 64 bit leistet im Unterschied zu 32 bit-Software,
lesen Sie hier: R:Base Produktevergleich.
Umgang mit Daten in VV:
— Alle Tabellendaten sind schon immer verschlüsselt in der Datenbank abgelegt. Ein Zugriff auf Daten ist außerhalb der R:Base-Entwicklungsumgebung nicht möglich.
— Personenbezogene Daten werden jetzt nur noch ebenfalls verschlüsselt auf Festplatte gesichert und können außerhalb von VV nicht gelesen werden. Dazu gehören die monatlichen Sicherungen der Mitglieder- und Buchungsdaten sowie alle Sicherungen beim Jahreswechsel.
— Sie können unverschlüsselte Tabellendaten überall dort erhalten, wo ein Menüpunkt /Export /Import angeboten wird, z.B. im Menüpunkt Datenbank/Exportieren /Importieren. Sorgen Sie dann selbst dafür, dass diese Dateien nicht auf der Festplatte verbleiben und nicht in falsche Hände kommen.
— Umgekehrt können Sie verschlüsselte Sicherung im Menüpunkt Datenbank/Excodieren /Imcodieren erzwingen.

Die Version 10.5 hat folgende Erweiterungen:

Finanzbuchhaltung:
— Während der Eingabe neuer Buchungen wird laufend das aktuelle Saldo der betreffenden Bank oder Kasse (der Gegenkonten) eingeblendet.
Mitgliederverwaltung:
— Die bisher eher höheren Masken wurden breiter und damit besser dem 16:9-Format angepasst.
— Bei der Eingabe wird laufend der aktuelle Mitgliederstand angezeigt.
Sportbetrieb:
— Übungsleiterlizenzen können besser verwaltet werden. Die aktuellen ÜL-Stunden und ÜL-Beträge werden angezeigt.

Die Version 10.1 hat folgende Erweiterungen:

E-Mail-Programme wie Thunderbird benutzen ldif-Dateien zum Austausch von Adressbüchern untereinander. Solche ldif-Dateien sind schwer von Hand zu erstellen. Um Ihnen zu ermöglichen, Mitgliederadressen in Ihr E-Mail-Adressbuch zu exportieren, wurde in VV eine Routine integriert, die diese Datei erstellt. VV liefert Ihnen mit diesem Update ein Adressbuch von allen Mitarbeitern, also Mitgliedern, deren Feld 'Funktion' nicht leer ist und deren E-Mail-Adresse ausgefüllt ist, mit Ihrem Vereinsnamen.
—> Im Menüpunkt 'UPDATE' wird das Update automatisch ausgeführt. Rufen Sie 'mail_ldif.vip' auf. Dieses Update muss jeder Mandant einmalig ausführen.
Gehen Sie später ins Programm Thunderbird unter 'Adressbuch/Extras/Importieren/Adressbücher/Textdatei LDIF/[Vereinsname].ldif' und erstellen Sie ein neues Adressbuch, in dem bereits alle Daten gespeichert sind.

Im Menüpunkt 'Mitgliederverwaltung/Daten/Exportieren' werden immer Adressbücher mit den Neu-Mitgliedern erstellt, sofern deren Feld 'E-Mail' ausgefüllt ist. Importieren Sie diese genau so in Thunderbird und verschieben Sie dann die Einzeladressen in das Vereins-Adressbuch.
Was sind IBANs? IBAN heißt "International Bank Account Number". Sie besteht aus dem zweistelligen Länderkennzeichen (DE), einer zweistelligen Prüfziffer (pz), der achtstelligen Bankleitzahl und der (mit Nullen aufgefüllten) zehnstelligen Konto.-Nr. (in Deutschland). IBANs werden in Zukunft für den elektronischen Zahlungsverkehr verwendet.
VV ist bereits für die Benutzung von IBANs eingerichtet: Die Mitgliedertabelle enthält ein Feld für die IBAN, ebenso die Eingabemaske. Sie müssen dieses Feld nur noch ausfüllen – was einigermaßen beschwerlich ist, denn jede IBAN besteht aus 22 Zeichen!
Was sind BBANs? BBAN heißt "Basic Bank Account Number" und ist Teil der IBAN. Sie besteht aus der BLZ und der (mit Nullen aufgefüllten) Kto.Nr. VV liefert Ihnen mit diesem Update die BBAN für jedes vorhandene Mitglied mit der I.Nr. 1, also den Zahler in der Familie. Zusätzlich dazu das Länderkennzeichen und 2 Leerzeichen. Diese Leerzeichen müssen Sie mit der Prüfziffer füllen. Die Prüfziffer darf nur die Bank berechnen, fordern Sie diese deshalb vom Mitglied an. Sie müssen also nur 2 Prüfziffern eintippen – und nicht den 22-stelligen Code! Das bietet Ihnen nur VV!
—> Im Menüpunkt 'UPDATE' wird das Update automatisch ausgeführt. Rufen Sie 'iban.vip' auf. Dieses Update bedient gleichzeitig alle Mandanten. Es funktioniert aber nur mit bereits vorhandenen Mitgliedern!
—> Anmerkung: Der für den Zahlungsverkehr benötigte "BIC/Swift-Code" ist in VV schon immer zusammen mit der BLZ in den Stammdaten gespeichert.
—> Bei neuen Mitgliedern wird die BBAN automatisch berechnet!
Fremdsprachliche Hilfeseiten sind integriert.
—> You can request with pleasure for the english help texts!

Die Version 9.7 hat folgende Erweiterungen:

Schritte hin zur Barrierefreiheit 3
Zu jedem Menüpunkt gibt es einen ausführlichen Hinweis (Hint) als Bedienungshilfe, der beim Darüber fahren mit der Maus erscheint. Auch bei wichtigen Feldern in den Masken erscheint ein erklärender Text.
Die Navigation zwischen den Hilfeseiten ist besser gelöst.

Die Version 9.5 hat folgende Erweiterungen:

Neues Bedienkonzept:
— Im Startmodul ist jetzt Zugriff zu allen Stammdaten über eine Werkzeugleiste am rechten Rand möglich. Das 5. Modul 'Vereinsdaten' entfällt. Das erleichtert die Bedienung: Das Startfenster bleibt stets offen, und Sie können von der unteren Leiste aus auf dieses zugreifen und Stammdatenwerte direkt in die geöffnete Maske im zweiten Fenster übernehmen.
Mitgliederverwaltung:
— Rundschreiben mit rtf-Dokumenten. Sie erstellen Ihr Rundschreiben mit Textmaker, Writer oder Word, ohne Anschrift und Datum, und speichern es als RichText in die Datei rundschreiben.rtf und legen es im Unterordner /cmnd ab.
— Im Archiv wählen Sie jetzt nach Namen aus, nicht mehr nach Mitgl.Nr. So können jetzt auch Nichtmitglieder gefunden werden.
5 Kassen
— In der Finanzbuchhaltung sind jetzt 5 (Abteilungs-)kassen vorhanden.
VV auf Netbooks
VV bestimmt die Bildschirmgröße. Alle Masken wurden jetzt angepasst.

Die Version 9.3 hat folgende Erweiterungen:

Vereinsdaten:
— Der 'Jahreswechsel' kann jetzt unabhängig von der Fibu gleich am Anfang des neuen Jahres aufgerufen werden, man muss nicht mehr auf den Fibu-Jahresabschluss warten. Die Finanzbuchhaltung vollzieht den Jahreswechsel mit der Verbuchung der Eröffnungsbilanz.
— Der 'Jahreswechsel' berechnet und druckt jetzt automatisch die Mitgliederaustritte im alten Jahr, die Änderungslisten für das Beitragswesen und die Vereins-, Abteilungs- und Altersstatistik.
Mitgliederverwaltung:
— Einladungsbrief.
VV auf Netbooks
VV bestimmt die Bildschirmgröße. Einige Masken wurden auf die geringe Bildschirmhöhe angepasst.

Die Version 9.2 hat folgende Erweiterungen:

Neue Datenbank Engine
— Schnelleres Indizieren, dadurch größere Geschwindigkeit bei Rekord UPDATEs/INSERTs/DELETEs.
— DB von VV 9.1 kann einfach upgedatet werden.
— VV läuft auf WIN XP/Vista/WIN 7.
Mitgliederverwaltung:
— Zeitungslisten werden jetzt korrekt sortiert. Wenn Sie Stadtpläne der Ortsteile für die Austräger beilegen wollen, müssen diese als 'ortsteil-kz.jpg' im Unterordner 'icons' vorliegen.

Die Version 9.1 hat folgende Erweiterungen:

Benutzer- verwaltung
In der Benutzerverwaltung können Benutzer einzelnen Modulen (wie bisher) und jetzt auch den Mandanten zugeordnet werden.

5 Abteilungsbeiträge
In der Mitgliederverwaltung sind jetzt neben dem Vereinsbeitrag
5 Abteilungsbeiträge möglich,
10 bei Doppelbelegung.

Die Version 9.0 hat folgende Erweiterungen:

RESTORE
Sie führen eine Wiederherstellung aus, wenn Ihre Datenbank-Dateien beschädigt oder abhanden gekommen sind.
Beim Beenden des Programmes wird die Datenbank stets mit sämtlichen Daten archiviert, wenn Sie die Anfrage bestätigen. Es muss dazu in der Vereinsmaske der Ordner für die Archivierung angegeben sein (vorgegeben ist c:\vvwin\archv). Es kann auch ein externes Laufwerk sein. Die Datei hat die Bezeichnung vvjjmmtt.vvp mit zugehöriger vvjjmmtt.lob. Diese Dateien sind verschlüsselt und außerhalb des Programms nicht lesbar!
Im Menüpunkt 'RESTORE' wählen Sie den Wiederherstellungspunkt aus. Dann läuft alles automatisch, d.h. Ihre Datenbank wird mit den Daten einer früheren Version neu erstellt.

—> Achtung: Neu eingegebene Daten nach dem Wiederherstellungspunkt sind verloren und müssen neu eingegeben werden!

Die Version 8.7 hat folgende Erweiterungen:

Schritte hin zur Barrierefreiheit 1
Windows ist überlistet: Nicht mehr so: , sondern so:
Alle Maskenfenster skalieren beim Aufklappen, d.h. die Schrift wird mit vergrößert. Damit werden die Bestimmungen der 'Barrierefreiheit' von Websites bzgl. Schrift erfüllt. Die Programm-Menüs passen sich der Bildschirmauflösung automatisch an.
Schritte hin zur Barrierefreiheit 2
Sie bewegen sich mit [Tab] durch die Felder einer Maske oder Klicken mit der Maus. Beim Verlassen des Feldes wird dieses bereits gespeichert. Ein [Return] ist nicht notwendig. Das Feld, das zur Eingabe bereit ist, ist grell gelb hinterlegt. Sie sehen so besser, wo der Cursor gerade steht. Ein Feld mit Auswahlmöglichkeit ist grell grün hinterlegt. Das bedeutet für Sie: 'mit Rechtsklick auswählen' (nicht mit Doppelklick). Damit ist die Windows-Konvention erfüllt, dass ein Auswahlfenster mit Rechtsklick geöffnet wird. Das betrifft i.d.R. Auswahl aus den Stammdaten, z.B. Schlüssel für Abteilungen, Beiträge, Funktionen usw. Sie klicken, wählen aus, bestätigen – und das Feld ist richtig ausgefüllt, der Cursor geht zum nächsten Feld.

Die Version 8.6 hat folgende Erweiterungen:

Benutzerverwaltung mit Passwort!
Hauptbenutzer ist der Master. Er hat automatisch Zugriff auf alle Mandanten und Programm-Module.
Nur er kann Benutzer anlegen und löschen.
Der Master ordnet dem Benutzer die Module zu, auf die er zugreifen darf.
Jeder Benutzer muss sich mit Namen und Passwort einloggen.
Innerhalb der erlaubten Programm-Module gibt es keine Einschränkungen.
Sprachen! Wie funktionieren Sprachen?
Alle Titel und Texte in Dialogen, Pausen, Masken, Berichten und den Programm-Menüs sind in Sprachtabellen gespeichert. Diese werden gelesen und die Texte mittels einer mächtigen PROPERTY-Funktion entsprechend dargestellt.
Sprachen sind den Benutzern zugeordnet!
Sie können sich Ihre Sprache selbst entwickeln.
Englisch wird mitgeliefert.

Die Version 8.5 hat neue Funktionen:

Freuen Sie sich auf eine neue Programm-Generation mit neuer Datenbank-Umgebung
mit vielen neuen Möglichkeiten
20 Themes, getrennt jedem Mandant und Modul zuordenbar
Durch Stored Procedures und EEPs (Entry/Exit Procedures) mehr Möglichkeiten
mit Masken und Berichten
Erweiterte Ausgabemöglichkeit von Berichten mit Zipper für den E-Mail-Versand
(integriertes zip-Programm 7za.exe )
Report-Generator für Berichte nach eigenen Wünschen
Für Profis: Ausgang zum R> Prompt
Mitgliederverwaltung:
— Schnelleres Mitglieder-Bearbeiten durch Mehrfach-Auswahl einzeln mit Maske
— Aufnahme- und Kündigungsbriefe in einem Schub druckbar
— Erweiterte Ausgabemöglichkeiten als pdf, rtf, txt, htm, csv und zip
Beitragswesen:
— Erleichtertes Bearbeiten von Einzelbeiträgen
— Erweiterte Ausgabemöglichkeiten als pdf, rtf, txt, htm, csv und zip
Finanzbuchaltung:
— Erweiterte Ausgabemöglichkeiten als pdf, rtf, txt, htm, csv und zip
Sportbetrieb:
— Automatisches Erstellen eines Übungsplans für Internet und Vereinsmitteilungen
(Templates zum Anpassen)
— Erweiterte Ausgabemöglichkeiten als pdf, rtf, txt, htm, csv und zip

Die VV Vereinsverwaltung ist für gemeinnützige Sportvereine weiterhin FREEWARE, die neue
R:Base-Lizenz kostet jedoch (ab 20 Mitglieder) ein geringe einmalige Lizenzgebühr auf die Entwicklungsumgebung von RBTI.