A u f g a b e n VVwin Sportbetrieb
- Eingeben und Bearbeiten der Übungsstundendaten, Übungsleiterdaten und -lizenzen, Hausmeisterdaten
- Eingeben und Bearbeiten der Termindaten
- Erstellen von DTAUS- und AsciiZV-Dateien für Übungsleiter- und Hausmeister-Überweisungen (CashService)
- Drucken von Übungsstunden und des Übungsplans
- Übungsleiterstunden, Übungsleiterkosten
- Drucken von Hallenstunden und der Hallenbelegung
- Hausmeisterkosten
- Drucken von Terminen und des Terminplans
- Einzelne Listen werden beim Aufrufen der Menüpunkte automatisch oder durch Auswahl 'Datei' als formatierte Textdatei, formatierte Webseite oder als csv-Datei für den Excel-Import gespeichert
- ... und das alles auf Knopfdruck!
A u s w a h l m e n ü s
Übungs- und Termindaten
- Übungsdaten Eingeben: Neue Übungsstunden werden mit Hilfe einer Maske zum Übungsplan hinzugefügt.
- Bearbeiten einzeln: Übungsstunden werden mit Hilfe der gleichen Maske bearbeitet. Sie wählen nach Abteilung, Sporthalle oder Wochentag aus.
- Auswahl Bearbeiten: Übungsstunden werden als Tabelle bearbeitet. Sie wählen nach Abteilung, Sporthalle oder Wochentag aus.
- Tabellen Bearbeiten: Alle Daten für den Übungsplan des Sommer-/Winterhalbjahres werden wie in einer Tabellenkalkulation angezeigt und können bearbeitet werden.
- Übungsleiter: Übungsleiterdaten werden bearbeitet.
- ÜL-Lizenzen: Übungsleiterlizenzen werden bearbeitet.
- Hausmeister: Hausmeisterdaten werden bearbeitet.
- Termindaten Eingeben: Neue Termine werden mit Hilfe einer Maske zum Terminplan hinzugefügt.
- Tabellen Bearbeiten: Termine für den Terminplan werden als Tabelle bearbeitet.
- Exportieren: Sie können Übungs- und Termindaten zwecks Übergabe an einen anderen Rechner in eine externe Datei sichern. Sie trägt den Namen 'ubdat.csv' bzw. 'tedat.csv'.
- Importieren: Sie können Übungs- und Termindaten aus diesen externen Dateien in einen anderen Rechner laden. Die Daten werden an die Tabelle angehängt, auf doppeltes Vorkommen wird geprüft!
- CashService: Für den beleglosen CashService mit der Bank werden die Überweisungsbeträge für jeden Übungsleiter oder Hausmeister zusammengestellt.
- Übungsleiter-Aufträge:
- Hausmeister-Aufträge: Es erscheint eine Tabelle der Übungsleiter und Hausmeister mit allen Überweisungsdaten. Sie müssen ggfls. BLZ und Konto korrigieren. Die Überweisungsbeträge für ÜL bzw. HM werden in der Haben-Spalte eingetragen, aber nur bei denen, an die Sie überweisen wollen. Bei den anderen müssen Sie das Haben löschen!
- ÜL-Job Erstellen:
- HM-Job Erstellen: Für den beleglosen Datenverkehr mit der Bank werden die Überweisungsbeträge für jeden ÜL bzw. HM aus Menüpunkt 1 zusammengestellt und gespeichert.
- Job Bearbeiten: Überweisungen werden ohne Eingabemaske als Tabelle bearbeitet. Das ist dann sinnvoll, wenn eine größere Anzahl von Daten zu ändern ist oder man sich die Daten einfach ansehen will.
- ZV über DTA: Die Überweisungsdaten werden als Datei 'dtaus1' im externen Laufwerk erstellt. Die Begleitzettel für die Bank werden gedruckt. Zum Übertragen in das Cash-Programm der Bank werden die Daten in dessen Verzeichnis ausgelagert.
- ZV über ASCII: Die Überweisungsdaten werden als Datei 'cashdat.fix' erstellt. Zum Übertragen in das Cash-Programm der Bank werden die Daten in dessen Verzeichnis ausgelagert.
- in Fibu Verbuchen: Die Einzeldaten werden auf Wunsch automatisch in der Finanzbuchhaltung verbucht. Rufen Sie dann in der Finanzbuchhaltung den Menüpunkt Daten/Tabellen Bearbeiten/Offene Buchungen auf. Sie können sie jetzt noch bearbeiten. Sie können auch eine Buchung splitten, wenn Sie diese mehreren Konten zuordnen wollen. Benutzen Sie [F2] für das Splitten und füllen Sie die Felder entsprechend aus!
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Übungsplan
- Übungsstunden einzeln: Übungsstunden einer einzelnen Abteilung oder für einen bestimmten Wochentag.
- Übungsplan: Übungsplan für alle Abteilungen. Webplan für die Vereinszeitschrift. Piktogramme der Sportarten müssen als sportart-kz.jpg im Unterordner \icons vorliegen.
- Übungsleiterstunden: Übungsstunden eines einzelnen Übungsleiters oder Übungsstundenbericht für alle Übungsleiter.
- Übungskosten: Übungs-Wochenstunden, aufgeschlüsselt nach Kostenstellen und Abteilungen.
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Hallenbelegung
- Hallenstunden einzeln: Übungsstunden in einer bestimmten Sporthalle oder für einen bestimmten Wochentag.
- Hallenbelegung: Belegungssplan für alle Sporthallen.
- Hallenkosten: Hallen-Wochenstunden, aufgeschlüsselt nach Sporthallen und Wochentagen.
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Terminplan
- Terminplan: Terminplan für alle Abteilungen und Mandanten.
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E i n g a b e m a s k e n
(Beispiel)
Tabelle:
ubdat
Eingabefelder:
Sommer/Winter Sommer-/Winterhalbjahr.
KZ Abteilungskennzeichen. Auswahl aus den
Stammdaten mit [Shift F3].
Schl. Tagesschlüssel. Auswahl mit [Shift F3].
KZ Tageskennzeichen, wird automatisch übernommen.
Anfang Anfangszeit.
Ende Endzeit.
Text Übungsplantext.
F(reizeit-)/K(urs-)/S(eniorenangebot).
KZ Hallenkennzeichen. Auswahl aus den
Stammdaten mit [Shift F3].
M.Nr. Mitgl.-Nr. des Übungsleiters.
Name Übungsleitername.
Tabelle:
uldat
Eingabefelder:
sakz Abteilungskennzeichen.
mnr inr Mitglieds-Nr. mit Identifikationsnummer.
sunam Übungsleitername.
tel Übungsleitertelefon.
blz Übungsleiterbankschlüssel (BLZ).
kto Übungsleiterkonto.
sliz Übungsleiterlizenz.
sudat Gültigkeitsdauer.
sstz Stundensatz.
A u s g a b e l i s t e n
(Beispiele)
Tabelle:
ubdat
Ausgabefelder:
Abteilung.
Tag Wochentag.
Zeit Anfang und Ende.
Halle Sporthalle.
Übungsstunde Übungsstundentext.
Übungsleiter Übungsleitername.
Bedingung:
nach Abt.: s_w CONTAINS .vsw AND sakz = .vabt
nach Tag: s_w CONTAINS .vsw AND stkz = .vtag
Übungsplan: s_w CONTAINS .vsw
Index:
nach Abt.: stnr a_zt
nach Tag: sakz a_zt
Übungsplan: sakz stnr a_zt
Tabelle:
ubdat
Ausgabefelder:
Tag Wochentag.
Anfang Anfang.
Ende Ende.
Std. Dauer der Übungsstunde.
Abt. Abteilung.
Halle Sporthalle.
Übungsstunde Übungsstundentext.
Bedingung:
einzeln: s_w CONTAINS .vsw AND sunam = .vsunam
insgesamt: s_w CONTAINS .vsw (nur Summen)
Index:
einzeln: stnr a_zt
insgesamt: sunam
Tabelle:
ubdat
Ausgabefelder:
Tag Wochentag.
Anfang Anfang.
Ende Ende.
Std. Dauer der Übungsstunde.
Abt. Abteilung.
Übungsstunde Übungsstundentext.
Bedingung:
nach Halle: s_w CONTAINS .vsw AND shkz = .vhal
nach Tag: s_w CONTAINS .vsw AND stkz = .vtag
insgesamt: s_w CONTAINS .vsw (nur Summen)
Index:
nach Halle: stnr a_zt
nach Tag: shkz a_zt
insgesamt: shkz
Tabelle:
ubdat
Ausgabefelder:
Sporthalle.
Tag Wochentag.
Zeit Anfang und Ende.
Abtlg. Abteilung.
Übungsstunde Übungsstundentext.
Übungsleiter Übungsleitername.
Bedingung:
s_w CONTAINS .vsw
Index:
shkz stnr a_zt
Tabelle:
uldat
Ausgabefelder:
Abt. Abteilungskennzeichen.
M.Nr. Mitglieds-Nr. mit Ident.-Nr.
Name Übungseitername.
Telefon Übungsleitertelefon.
BLZ Übungsleiterbankschlüssel (BLZ).
Konto Übungsleiterkonto.
Lizenz Übungsleiterlizenz.
bis Gültigkeitsdauer.
Satz Stundensatz.
Vereins-
Verwaltung
© Dr. Hartmut Braun, Karlsruhe
