Die moderne Datenbank für den Sportverein.
Die VV Vereinsverwaltung benutzt folgende Programm- und Datenbank-Dateien:
Programmdateien sind die Dateien, die benötigt werden, damit mit dem Datenbankprogramm gearbeitet werden kann. Datenbankdateien sind die Dateien, welche die Informationen zur Datenbank enthalten. Des weiteren gibt es Anwendungsdateien und Hilfsdateien.
Die VVwin Programmdateien liegen als RUNTIME-Version des Datenbank-Management-Systems R:BASE von R:BASE Technologies, Inc., vor.
Dieses DBMS legt vier Dateien auf der Festplatte an.
· Datei 1 enthält die Definition der Datenbankstruktur.
· Datei 2 enthält die Tabellen mit den Daten. Die Daten aller Bereiche von VV – wie Mitgliederverwaltung, Beitragswesen, Finanzbuchhaltung und Sportbetrieb – sind in dieser Datei vereinigt.
· Datei 3 enthält die Werte der indizierten Spalten.
· Datei 4 enthält das Layout der Masken und Listen sowie alle BLOBs.
Diese vier Dateien arbeiten zusammen; sie sind keine Textdateien, und sie können nicht direkt durch ein anderes Programm oder einen Texteditor geändert oder ausgelesen werden.
Die VVwin Datenbank Verein
für die Vereinsverwaltung besteht aus folgenden Dateien:
verein.rb1
verein.rb2
verein.rb3
verein.rb4.
Die VVwin Anwendung (Application) besteht aus mehreren Dateien mit der Erweiterung .rba und .apx. Die rba-Datei enthält die Menüstruktur, app-Dateien füllen die Menüs mit Code. Die apx-Datei ist die ausführbare (kompilierte) Version der App. Diese Dateien können nicht mit einem Texteditor bearbeitet werden, da sie in Binärform vorliegen.
Die komplette Anwendung VVwin Vereinsverwaltung besteht immerhin aus 56.000 Zeilen Code!
Die Datenbank Verein wird mit der Anwendung verein.rba + ver_rba.apx gemanagt. Diese ruft verschiedene andere Dateien auf:
mi_vv.rba + mi_vvrba.apx Mitgliederverwaltung,
be_vv.rba + be_vvrba.apx Beitragswesen,
fi_vv.rba + fi_vvrba.apx Finanzbuchhaltung,
sp_vv.rba + sp_vvrba.apx Sportbetrieb.
Alle nutzen gemeinsam die Dateien:
st_vvrba.apx Anwendungsdatei für Vereinsdaten, Stammdaten,
utilvv.apx Anwendungsdatei für Statistik, CashService, Backup, Jahreswechsel,
commvv.apx Anwendungsdatei für Scheduler, Rundschreiben, Rundmails.
Für den Ablauf einer Anwendung sind zusätzlich Hilfsdateien vorhanden. Es sind dies:
*.rmd änderbare Textdateien z.B. für Rechnungs-, Mahn-, Kündigungsbriefe, Webdesign, Serverbetrieb,
*.jpg änderbare Piktogramme und Logos,
*.vep, *.vip, *.vup, *.vvp, *.lob nicht änderbare, codierte Dateien für Backups, Updates und Archivierung.
Datenbank und Anwendung werden im Verzeichnis c:\vvwin installiert.
– Das Unterverzeichnis vvwin\bup nimmt die zukünftigen Backup-Files der Vereins-Verwaltung auf,
– nach dem ersten Start wird für jeden Mandanten ein eigenes Backup-Unterverzeichnis angelegt, z.B. vvwin\bupA,
– im Unterverzeichnis vvwin\icons sind sämtliche Piktogramme für Ihren Verein,
– im Unterverzeichnis vvwin\cmnd sind sämtliche änderbaren Brief- und Webtexte,
– im Unterverzeichnis vvwin\lang sind die Sprachmodule,
– das Unterverzeichnis vvwin\html enthält die Hilfen und die Handbücher in html-Dateien,
– die Wiederherstellungspunkte der Datenbank befinden sich im Archiv vvwin\archv,
– und schließlich haben die Datenbank-Dateien ein eigenes Verzeichnis vvwin\vvdb.
Vereins-
Verwaltung
© Dr. Hartmut Braun, Karlsruhe
